Все породистые собаки должны иметь родословную, клеймо и ветеринарный паспорт. 

При покупке щенка покупатель получает оригинал щенячьей карточки и ветпаспорт, если щенку уже сделана прививка. (Иногда заводчики делают прививку сами. В таком случае в ветпаспорте будет соответствующая наклейка и дата прививки, с печатью питомника, а не ветклиники). К моменту продажи на щенке должно быть клеймо. Щенячью карточку меняют на родословную. 

Щенячья карточка состоит из двух частей, обе части заполняются при покупке. В щенячьей карточке должны быть заполнены ВСЕ графы. Обычно заводчики оставляют за собой право называть щенка на определенную букву. Если имя уже придумано, оно может быть уже зафиксировано в щенячьей карточке. Дома собаку можно называть как угодно. 

Иногда заводчики экономят и не ставят щенкам клейма. Это можно простить, если помет не будет оформлен через какую-либо кинологическую федерацию. Но в этом случае щенок не получит родословной. Если щенки будут зарегистрированы (что даст возможность получить родословную), то они ОБЯЗАНЫ иметь клеймо к моменту продажи (в паху или на ухе). Отсутствие клейма — повод для снижения цены. Если щенок продается с вживленным чипом, у заводчика на руках должны быть документы, подтверждающие это, и устройство для считывания. Но на данный момент (2022 год) все щенки, зарегистрированные в Российской Кинологической Федерации, обязаны иметь хорошо читаемое клеймо. То есть 8если заводчик сделал чип — это его право. Но на щенке все равно должно быть клеймо. 

Щенячью карточку меняет на родословную уже владелец щенка. Владелец щенка имеет право получить родословную независимо от того, будет ли он в будущем выставлять и вязать свою собаку или нет.

Внутри нашей страны действует российский вариант родословной. Отличается от международного варианта внешним видом, цветом и языком (в российской родословной все данные напечатаны и по-русски, и по-английски, в международной – по-английски). Родословная – это документ формата А4. Он содержит все данные о собаке и ее предках в пределах трех колен, подпись кинолога, ответственного за правильность информации, дата выдачи родословной, штрихкод (если у собаки есть чип), QR-код и наклейка-голограмма.
Российская родословная действительна только на территории России. Без голограммы родословная не действительна. 

Чтобы получить российскую родословную, надо посетить с собакой выставку. Участие в выставке платное. Список выставок можно найти на сайте РКФ: www.rkf.org.ru.(У других кинологических федераций — свои выставки). Или на сайтах клубов. На выставке вы получите диплом, который оставляете у себя, и описание вашей собаки. 

На щенячьей карточке написано, под эгидой какой кинологической организации зарегистрирован данный щенок. Отдавать щенячью карточку для замены на родословную можно в любой клуб, который работает в рамках этой организации.  В клубе вам отдадут вторую часть щенячьей карточки, а первую часть с выставочным описанием отправят в РКФ. Кроме того, вам дадут квитанцию, так как это услуга платная. 

Оформление родословной длится около 3-х недель. Представители клубов ездят в Москву за готовыми документами примерно 1 раз в месяц. Как только родословная будет готова, Вам пришлют ее электронную версию. Не теряйте квитанцию и вторую часть щенячьей карточки на случай, если ваши документы потеряются или придут с ошибками. Ошибки в родословных исправляются бесплатно. 

Чтобы получить международную родословную (ее еще называют экспортной), надо сдать в РКФ оригинал российской родословной (через клуб). Эта услуга платная. Экспортная родословная необходима для участия в выставках заграницей, для оформления вязок с заграничными собаками. Экспортная родословная действует и на территории России. 

Срочное (в течение 2-3 часов) изготовление российской родословной или срочный обмен российской на экспортную стоит дороже.